Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen und personenbezogenen, sogleich sensiblen Daten hat bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: EU-DSGVO).

Nachfolgend werden Sie darüber informiert, welche Art von Daten erfasst und zu welchem Zweck sie erhoben werden.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch das

Zentrum für psychiatrische Begutachtungen Halle,
August-Bebel-Straße 14,
06108 Halle (Saale),
Herrn Dr. med. Philipp Gutmann

Dieser ist gleichzeitig Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie durch uns begutachtet werden, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Faxnummer
  • Informationen, die für die Gutachtenerstellung notwendig sind, insbesondere Daten über Erkrankungen und Ihre persönlichen Verhältnisse

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Probanden identifizieren zu können;
  • um die Erstellung des Gutachtens zu ermöglichen:
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungslegung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Veranlassung eines Gerichts oder einer Behörde hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1b EU-DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Erstellung des beauftragten Gutachtens erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, sofern eine solche besteht, gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1c EU-DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus §§ 238, 257, 261 HGB, StGB oder § 147 AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1a DSGVO eingewilligt haben. Sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht, löschen wir die Daten, sofern der Auftrag vollständig beendet ist und mit keinem weiteren Gutachtenauftrag Sie betreffend gerechnet werden kann.

Aufbewahrungsort

Ihre personenbezogenen Daten werden vornehmlich an folgenden Orten aufbewahrt:

  • Server unseres Büros in der August-Bebel-Straße 14
  • Archiv unseres Büros in der August-Bebel-Straße 14

Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art, 6 Abs. 1b EU-DSGVO für die Erstellung des Gutachtens erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben.

Hierzu gehören

  • das beauftragende Gericht / Staatsanwaltschaft
  • die beauftragende Behörde.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, was den Vertragszweck gefährden könnte.
  • gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1f EU-DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an buero@zpb-halle.de mit dem Ausspruch des Widerspruchs und der Angabe des Grundes. Eine Unterschrift ist bei der Email nicht erforderlich.

Ferner können Sie den Widerspruch auch schriftlich an folgende Adresse richten:

Zentrum für psychiatrische Begutachtungen Halle,
August-Bebel-Straße 14,
06108 Halle (Saale),
Herrn Dr. med. Dipl.-Psych. Philipp Gutmann

ebenfalls unter Nennung des Grundes.

Halle, den 25.05.2018